Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 12 giugno 2026

1. Titolare del Trattamento

Tommaso Bodini
Email: tommaso.bodini@peakfit.it

2. Dati Personali Trattati

Il Servizio raccoglie e tratta i seguenti dati personali degli utenti (atleti) al momento della registrazione e durante l’utilizzo del servizio:

Categoria Esempi Base Giuridica Obbligatorietà
Dati anagrafici Nome, cognome, data di nascita Esecuzione del contratto
Dati di contatto Email, numero di telefono Esecuzione del contratto
Dati fisici Peso, altezza Esecuzione del contratto No*
Dati di accesso Credenziali (username, password) Esecuzione del contratto

*Peso e altezza sono facoltativi, a meno che non siano necessari per la personalizzazione del servizio (es. schede allenamento).

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione dell’iscrizione e del profilo utente.
  • Erogazione del servizio e accesso alle funzionalità riservate.
  • Personalizzazione dell’esperienza utente (es. schede allenamento, statistiche personali).
  • Comunicazioni necessarie (es. notifiche sul servizio, aggiornamenti tecnici).
  • Adempimento di obblighi legali.
  • Sicurezza e prevenzione frodi.

4. Base Giuridica del Trattamento

Finalità Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
Gestione iscrizione e servizio Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b)
Personalizzazione esperienza utente Esecuzione del contratto o consenso
Sicurezza e prevenzione frodi Interesse legittimo (Art. 6.1.f)
Adempimento obblighi legali Obbligo legale (Art. 6.1.c)

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati sono trattati elettronicamente e in forma automatizzata. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire perdite, usi illeciti o accessi non autorizzati. I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati anagrafici e di profilo: Fino alla cancellazione dell’account.
  • Dati di accesso e log: Per un massimo di 12 mesi.
  • Dati per adempimenti legali: Per il tempo previsto dalla normativa applicabile.

7. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Personale autorizzato del Titolare.
  • Fornitori di servizi (es. hosting, manutenzione IT) che operano come Responsabili del Trattamento.
  • Autorità competenti in caso di obbligo legale.

I dati non saranno diffusi a terzi per finalità commerciali o di marketing.

8. Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • Accesso ai propri dati (Art. 15 GDPR).
  • Rettifica di dati inesatti (Art. 16 GDPR).
  • Cancellazione ("diritto all’oblio") (Art. 17 GDPR).
  • Limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR).
  • Portabilità dei dati (Art. 20 GDPR).
  • Opposizione al trattamento (Art. 21 GDPR).
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare i diritti, inviare una richiesta scritta a: tommaso.bodini@peakfit.it o tramite il modulo dedicato nel proprio profilo utente.

9. Dati Sensibili

Il Servizio non raccoglie dati sensibili (ex Art. 9 GDPR) come dati sulla salute, biometrici, genetici, religiosi, ecc. Se in futuro dovessero essere trattati dati sensibili, l’utente sarà informato preventivamente e dovrà esprimere un consenso esplicito e separato.

10. Minori

Il Servizio non è destinato a minori di 16 anni. In caso di registrazione di un minore, il trattamento dei dati è lecito solo se il consenso è prestato dal genitore o dal tutore legale.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche a questa Privacy Policy. Gli utenti saranno informati tramite email o notifica all’interno del servizio. L’utilizzo continuato del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, contattare:

Titolare del Trattamento
Tommaso Bodini
Email: tommaso.bodini@peakfit.it

13. Dichiarazione di Conformità GDPR

Il Titolare dichiara di conformarsi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Privacy Policy

Last updated: June 12, 2026

1. Data Controller

Tommaso Bodini
Email: tommaso.bodini@peakfit.it

2. Personal Data Processed

The Service collects and processes the following personal data of users (athletes) at the time of registration and during the use of the service:

Category Examples Legal Basis Mandatory
Personal Data First name, last name, date of birth Performance of a contract Yes
Contact Data Email, phone number Performance of a contract Yes
Physical Data Weight, height Performance of a contract No*
Access Data Credentials (username, password) Performance of a contract Yes

*Weight and height are optional unless necessary for service personalization (e.g., training plans).

3. Purpose of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

  • Management of registration and user profile.
  • Provision of the service and access to reserved features.
  • Personalization of user experience (e.g., training plans, personal statistics).
  • Necessary communications (e.g., service notifications, technical updates).
  • Compliance with legal obligations.
  • Security and fraud prevention.

4. Legal Basis for Processing

Purpose Legal Basis (Art. 6 GDPR)
Registration and service management Performance of a contract (Art. 6.1.b)
User experience personalization Performance of a contract or consent
Security and fraud prevention Legitimate interest (Art. 6.1.f)
Compliance with legal obligations Legal obligation (Art. 6.1.c)

5. Processing Methods and Security

Data is processed electronically and in automated form. Technical and organizational security measures are adopted to prevent loss, unlawful use, or unauthorized access. Data is stored on servers located in the European Union.

6. Data Retention

Personal data is retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected:

  • Personal and profile data: Until account deletion.
  • Access and log data: For a maximum of 12 months.
  • Data for legal compliance: For the period required by applicable law.

7. Data Recipients

Personal data may be disclosed to:

  • Authorized personnel of the Data Controller.
  • Service providers (e.g., hosting, IT maintenance) acting as Data Processors.
  • Competent authorities in case of legal obligation.

Data will not be disclosed to third parties for commercial or marketing purposes.

8. Rights of the Data Subject

Users may exercise the following rights at any time:

  • Access to their data (Art. 15 GDPR).
  • Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR).
  • Erasure ("right to be forgotten") (Art. 17 GDPR).
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR).
  • Portability of data (Art. 20 GDPR).
  • Objection to processing (Art. 21 GDPR).
  • Withdrawal of consent at any time.

To exercise these rights, send a written request to: tommaso.bodini@peakfit.it or via the dedicated form in your user profile.

9. Sensitive Data

The Service does not collect sensitive data (as defined in Art. 9 GDPR), such as health data, biometric data, genetic data, religious beliefs, etc. If sensitive data were to be processed in the future, users will be informed in advance and must provide explicit and separate consent.

10. Minors

The Service is not intended for minors under 16 years of age. In the event of registration by a minor, the processing of data is lawful only if consent is given by the parent or legal guardian.

11. Changes to the Privacy Policy

The Data Controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy. Users will be informed via email or notification within the service. Continued use of the service after the publication of changes constitutes acceptance of the same.

12. Contact

For any questions or requests regarding the processing of personal data, please contact:

Data Controller
Tommaso Bodini
Email: tommaso.bodini@peakfit.it

13. GDPR Compliance Statement

The Data Controller declares compliance with EU Regulation 2016/679 (GDPR) and Italian legislation on the protection of personal data.

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